picosign: die Signatur ist da,
bevor du sendest
picosign fügt die Signatur direkt beim Schreiben in die E-Mail ein, nicht erst nach dem Senden auf dem Server. Ihr gestaltet die Vorlage einmal, jeder sieht seine persönliche Signatur sofort in Outlook, mit Daten aus Microsoft 365. picosign gibt es auf Anfrage.
Klingt das nach euren Signaturen?
Die Signatur hängt erst der Server an. Was der Empfänger bekommt, siehst du nie.
picosign fügt sie direkt beim Schreiben ein. Du siehst sie vor dem Senden, und sie steht unter deinem Text, nicht unter dem zitierten Verlauf.
Jeder pflegt seine Signatur selbst, und jede sieht anders aus.
In picosign gibt es eine Vorlage pro Abteilung oder Standort. Name, Position und Telefon kommen aus Microsoft 365.
Nach einem Umzug oder neuem Logo stimmen die Signaturen wochenlang nicht.
Änderungen an der Vorlage gelten sofort, für alle, ohne dass jemand etwas tun muss.
Was picosign euch abnimmt
Sichtbar, bevor du sendest
Die Signatur steht sofort in der E-Mail, nicht erst nach dem Senden. Was du siehst, bekommt der Empfänger.
Immer die richtigen Daten
Name, Position, Abteilung und Telefon kommen aus Microsoft 365. Mobilnummer und Pronomen passt jeder selbst an.
Die passende Vorlage für jedes Team
Vorlagen gelten für Entra Gruppen. Kurze Signatur für Antworten, eigene Variante für interne E-Mails.
Kampagnen mit Start und Ende
Banner für Messen oder Aktionen erscheinen im geplanten Zeitraum und verschwinden danach von selbst.
So sieht picosign aus
Häufige Fragen
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an [email protected].
Was ist anders als bei Signaturen, die der Server anhängt?
Serverseitige Lösungen hängen die Signatur erst nach dem Senden an. Du siehst sie nicht, und bei Antworten landet sie oft unter dem ganzen Verlauf. picosign fügt sie in Outlook ein, während du schreibst.
Welche Outlook Versionen werden unterstützt?
Outlook im Web, das neue und das klassische Outlook für Windows, Outlook für Mac sowie Outlook für iOS und Android.
Müssen die Kollegen etwas einrichten?
Ein Admin verteilt das Add-in über Microsoft 365. Jeder trägt einmal seinen Schlüssel ein, danach läuft es auf allen Geräten.
Sehen Empfänger die Bilder ohne Klick auf „Bilder herunterladen“?
Ja. Logo und Banner hängen am Rechner und im Browser direkt in der E-Mail und werden sofort angezeigt.
Wie bekomme ich picosign?
picosign gibt es nicht zum freien Download. Schreib uns, und wir sprechen über euren Einsatz.